2019青少年暑期活動參加者須知 *第一階段VIP報名*

1報名及登記

1請報名前慎重考慮,繳交費用後如因任何私人理由而未能出席活動者,所繳費用,恕不退還。
2報名參與活動之參加者必須持有香港特別行政區身份證明文件。
3未有繳交活動費用支票、提供虛假、填寫錯誤、資料缺漏之申請,本會將一律不能跟進處理。
4所有參加者必須提供正確的個人資料給與本會作為購買活動保險之用,所有提供之個人資料將受私隱條例保障。
5敬請切勿提供虛假資料(包括出生日期及性別)。如發現虛構,本會工作人員將一律拒絕有關參加者入營或參與餘下之所有活動,以此保障雙方的權益及安全。
6網上報名表每次只供一人填寫及只能選擇參與一項活動。
 (如需參與多項活動請另表再次填寫)
7於網上登記後請以支票形式支付活動款項,如參加者選擇參與多項活動,可選擇繳交一張寫上活動總金額的支票或按個別活動之金額分別獨立發出支票。
 (支票日期請一律寫為:14/3/2019,本會工作人員將於同日進行入票手續)。
8支票抬頭請寫: 無國界義工 或 VOLUNTEER SPACE

 支票背後請以中文正楷寫上參加者之姓名及參與活動之編號
 (如支票抬頭非本會名稱將一律視作放棄申請論。)
9請於截止日期前(14/03/2019 18:00前)把支票以郵遞、速遞或親身形式交回:

香港總辦事處地址: 香港西營盤德輔道西246號東慈商業中心606室
信封面請註明:  「無國界義工2019 SYP VIP」

10所有活動名額有限,如報名人數多於各招募階段之名額上限,將以抽籤形式分配。
11抽籤後本會將即日進行支票入賬手續。(如支票未能成功兌現將一律視作放棄申請論。)
12所有需要進行抽籤之活動,申請結果將以電郵或手機短訊通知各參加者家長。
13未獲分配活動名額之參加者,有關繳款支票將直接銷毀;如有需要,參加者可親身前往本會總辦事處取回或安排速遞公司以到付形式取回。
14參加者可於本表選擇次選的活動,表示如首選活動滿額並於抽籤落選,參加者將願意改為參加次選 的活動。若次選與首選活動收費相異,請於三個工作天內將次選活動的費用存入本會帳戶。
15本年度本會推出『友伴計劃』,每位VIP可以邀請最多兩位小朋友一同報名參與相同活動編號的營務活動(其年齡及性別必須符合有關活動的要求)。
16同行者可享『友伴計劃』提供之優惠收費,唯同行者必須於其專用的網上報名表內正確無誤地填寫所認識的VIP『友伴』之中文全名,以供本會工作人員識別。
16如活動需要進行抽籤,所有參與『友伴計劃』的參加者將會以同一單位綑綁進行抽籤
17報名一經確實,本會將於20/3/2019以電話短訊通知閣下(請保留短訊)。
18活動通知書、程序表及收據將於活動前兩星期以郵寄方式寄至各參加者提供之地址。
19營規及免責聲明書、攜帶物資清單及惡劣天氣安排則可於活動前兩星期於本會網頁內下載。

2更改參加者
1如因未能出席活動而希望更換參加者,替換者必須為相同性別及年齡必須在活動指定年齡範圍內。
2如於活動舉行前兩星期申請更換參加者,更換參加者需繳交HK$200.00手續費。
3如於活動舉行前四至十三天(少於兩星期)申請更換參加者,更換參加者需繳交HK$500.00手續費。
4如於活動舉行前不足三天提出更改參加者之申請將一律不予接受。
5由於營刊已於分組後完成印刷,故新更換之參加者名字將不會刊印於營刊內。

3更改營期
1如閣下所參與之活動已於暑期活動主頁顯示為滿(即活動已沒餘位),將不能申請更改已報名的活動。
2如於報名活動後希望更改活動項目,參加者必須致電21161212向本會查詢欲轉換之活動是否仍有餘位,更改活動項目需繳交HK$200.00手續費。

4同組及同房安排
1如需安排熟悉之參加者在營中同組或同房參與活動,請於22~28/5/2019期間於本會暑期活動網頁內指定之網上申請表進行申請。
2如希望申請同組及同房參與活動,請各家長先行協商並獲雙方同意後才作出登記。
3如未有預先進行登記,本會工作人員將沒法估算參加者是否認識及作出特別安排。
4同房只限相同性別,兄妹、姊弟申請同房之申請將絕不接受。
5同組及同房之申請人數上限為3人。(請注意,4人或以上同組及同房之申請將絕不接受)
6請合作填寫同組及同房申請表,每名參加者之姓名只可申請一次。(謝絕刻意重覆)
7沒有預先進行同組及同房申請者,在任何情況下,於活動期間本會工作人員將一律不作調動。

5活動期間
1如未能於指定集合時間到達集合地點之參加者,請自行前往營地,到達營地後請以活動通知書上之電話號碼致電與我們的工作人員聯繫入營。
2如天文台於活動集合時間二小時前仍懸掛、即將公佈懸掛三號或以上颱風訊號、黑色暴雨警告,活動將取消。
3如天文台於活動集合時間二小時前預告即將改掛更低颱風訊號或即將取消所有颱風訊號/警告,活動將會繼續舉行,敬請密切留意本會發出的手機短訊或本會暑期活動的facebook專頁
https://www.facebook.com/vs.summercamp 留意最新更改後之集合時間及地點。
如閣下在以上facebook專頁讚好,更可即時瀏覽本會暑期活動的最新消息。
4如天文台於營期中發出/改掛三號或以上颱風訊號、黑色暴雨警告,營地(活動場地)負責人有權以保險或安全理由勒令我們即時終止活動及迅速離開營地。
若確實遇上此等情況,敬請家長儘快到達指定地點接回各參與活動中的小朋友安全回家。
5如遇惡劣天氣而令活動取消,由於活動已購置、已制作營內所有程序物資(包括活動道具/器材、郵費、印刷品、禮物、獎品、程序費及導師費等不可退回之支出),故會方只能退回80-85%不等的款項。
6如活動中途因惡劣天氣影響以致必需中途離營,由於活動已購置、已制作營內所有程序物資(包括活動道具/器材、郵費、印刷品、禮物、獎品、交通費、保險費、程序費、場租、空調費及導師費等不可退回之支出),故會方只能退回營地方面退還餘下之營費及膳費。

7程序表的內容只供參考,活動程序或會因天氣變化而臨時取消、刪減、增加或變更,本會導師將於安全的環境下調節餘下活動。
8如參加者在營中要求中途離營,基於活動人手有限及尊重參加者意願,請家長自行前往營地接回貴子女以策安全。
9如參加者在營中出現發燒、呼吸道病徵或嚴重的身體不適,基於參加者的安全考慮,請家長自行前往營地接回貴子女儘速求診,以策安全。

6免責聲明
1如參加者在營中未有接受/刻意違反導師、營地職員、救生員、交通工具上的工作人員的指示以致發生意外,責任自負。
2所有營務活動均有自由活動時間、梳洗時間及晚間休息時間,請各家長確保參加者能於自由時間自我約束及遵守營規,
如參加者未有正式向營長申請及獲營長批准而擅自離營,保險將即時終止,參加者一旦離開營地或活動範圍後,責任自負。
3由於活動參與人數眾多及以小組形式互動進行,本會沒法亦無能力阻止傳播性病患在營中出現。
如營中不幸發生任何傳播性病患事故,參加者及其家長皆不可因此要求本會退款或賠償。

**如沒法完全接受以上六項參加者須知的人士,懇請切勿繳費及登記報名。**
**一經繳費報名,即表示參加者和其家長/監護人絕對完全接受以上各項參加者須知。**
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2019青少年暑期活動(VIP)參加者須知全文

 

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