１報名及登記
１請報名前慎重考慮，繳交費用後如因任何私人理由而未能出席活動者，所繳費用，恕不退還。
２請務必細閱及同意本『參加者須知』才繳款及登記，若不同意參加者須知內任一條文，懇請切勿報名。
３未有繳交活動費用、提供虛假、填寫錯誤、資料缺漏之申請，本會將一律不能跟進處理。
４所有參加者必須提供正確的個人資料給與本會作為購買活動保險之用，所有提供之個人資料將受私隱條例保障。
５敬請切勿提供虛假資料（包括出生日期及性別）。如發現虛構，本會工作人員將一律拒絕有關參加者入營或參與餘下之所有活動，以此保障雙方的權益及安全。
６閱畢『參加者須知』後，請清楚記下活動的參與日期及集合／解散時間。
７如確定申請尚有餘位的活動，請於存入活動費用後即時前往本頁面底部之“現正公開接受報名”進行登記，以免系統因額滿更新而無法報名。
由於系統未能即時更新，如報名後出現超額報名，本會將以先報先得的形式分配營位並以支票退回全數款項予額滿後報名之參加者，參加者不得異議。
８如希望申請已顯示需要留位的活動，請先前往本頁面底部之“索取留位編號”申請留位編號，所有留位編號有效期均為四小時，
在本會工作人員透過電子郵件發出留位編號後，請於四小時內完成繳款及在郵件內指定之網上表格完成登記手續。
９活動費用可透過銀行櫃位、自動櫃員機、網上轉帳等方式直接存入本會設於匯豐銀行或中國銀行之帳戶。
(銀行帳戶編號：匯豐銀行：124 788688 838；中國銀行：012 551100 39668；FPS轉數快快速支付系統識別碼：4901302)
10繳款後請務必保留付款紀錄／入數紙／轉帳畫面等作繳款憑證。 銀行直接存款備考編號及終端機編號示意圖
11完成登記後，本會工作人員會發出一封電子郵件至閣下提供的電子郵箱內，參加者請把繳款憑證直接以附件形式上傳並回覆，
藉此完成整個申請手續。
12為免影響其他已確定參與活動之人士申請，任何人士在索取留位編號後未有在限時前登記提交資料，留位編號將會被取消，
而申請者將不能於本年度再次申請索取留位編號及參與本活動及翌年度之暑期營務活動。
13如希望以傳真或自行發送電子郵件至本會，本會傳真號碼為：21161200，
本次活動的專用電子郵箱為：wyp@volunteer.org.hk
(本會沒有WHATSAPP、WECHAT、LINE等等即時通訊工具，敬請留意)
14報名一經確實，本會將於七個工作天後以電郵通知閣下(請保留電郵)，
15請各家長於繳費及填寫報名表後致電21161212與本會工作人員確認有關申請。
16活動通知書、程序表及收據將於活動前兩星期以郵寄方式寄至各參加者提供之地址。
17營規及免責聲明書、攜帶物資清單及惡劣天氣安排則可於活動前兩星期於本會網頁內下載。
２更改參加者
１如因未能出席活動而希望更換參加者，替換者必須為相同性別及年齡必須在活動指定年齡範圍內。
２如於活動舉行前兩星期申請更換參加者，更換參加者需繳交HK$200.00手續費。
３如於活動舉行前四至十三天(少於兩星期)申請更換參加者，更換參加者需繳交HK$500.00手續費。
４如於活動舉行前不足三天提出更改參加者之申請將一律不予接受。
５由於營刊已於分組後完成印刷，故新更換之參加者名字將不會刊印於營刊內。
３更改營期
１本活動不設更改日期，敬請留意。
４同組及同房安排
１如需安排熟悉之參加者在營中同組或同房參與活動，
請於27/11~4/12/2023期間於本會活動網頁內指定之網上申請表進行申請
２如希望申請同組及同房參與活動，請各家長先行協商並獲雙方同意後才作出登記。
３如未有預先進行登記，本會工作人員將沒法估算參加者是否認識及作出特別安排。
４同房只限相同性別，兄妹、姊弟申請同房之申請將絕不接受。
５同組及同房之申請人數上限為３人。（請注意，４人或以上同組及同房之申請將絕不接受）
６請合作填寫同組及同房申請表，每名參加者之姓名只可申請一次。（謝絕刻意重覆）
７沒有預先進行同組及同房申請者，在任何情況下，於活動期間本會工作人員將一律不作調動。
５活動期間
１如未能於指定集合時間到達集合地點之參加者，請自行前往營地，到達營地後請以活動通知書上之電話號碼致電與我們的工作人員聯繫入營。
２如天文台於活動集合時間二小時前仍懸掛、即將公佈懸掛三號或以上颱風訊號、黑色暴雨警告，活動將取消。
３如天文台於活動集合時間二小時前預告即將改掛更低颱風訊號或即將取消所有颱風訊號/警告，活動將會繼續舉行，
敬請密切留意本會發出的手機短訊或本會暑期活動的facebook專頁https://www.facebook.com/vs.summercamp 留意最新更改後之集合時間及地點。
如閣下在以上facebook專頁讚好，更可即時瀏覽本會暑期活動的最新消息。
４如天文台於營期中發出/改掛三號或以上颱風訊號、黑色暴雨警告，營地（活動場地）負責人有權以保險或安全理由勒令我們即時終止活動及迅速離開營地。
若確實遇上此等情況，敬請家長儘快到達指定地點接回各參與活動中的小朋友安全回家。
５如遇惡劣天氣而令活動取消，由於活動已購置、已制作營內所有程序物資（包括活動道具/器材、郵費、印刷品、禮物、獎品、程序費及導師費等不可退回之支出），
故會方只能退回80-85%不等的款項。
６如活動中途因惡劣天氣影響以致必需中途離營，由於活動已購置、已制作營內所有程序物資
（包括活動道具/器材、郵費、印刷品、禮物、獎品、交通費、保險費、程序費、場租、空調費及導師費等不可退回之支出），故會方只能退回營地方面退還餘下之營費及膳費。
７程序表的內容只供參考，活動程序或會因天氣變化而臨時取消、刪減、增加或變更，本會導師將於安全的環境下調節餘下活動。
８如參加者在營中要求中途離營，基於活動人手有限及尊重參加者意願，請家長自行前往營地接回貴子女以策安全。
９如參加者在營中出現發燒、呼吸道病徵或嚴重的身體不適，基於參加者的安全考慮，請家長自行前往營地接回貴子女儘速求診，以策安全。
６免責聲明
１如參加者在營中未有接受/刻意違反導師、營地職員、救生員、交通工具上的工作人員的指示以致發生意外，責任自負。
２所有營務活動均有自由活動時間、梳洗時間及晚間休息時間，請各家長確保參加者能於自由時間自我約束及遵守營規，
如參加者未有正式向營長申請及獲營長批准而擅自離營，保險將即時終止，參加者一旦離開營地或活動範圍後，責任自負。
３由於活動參與人數眾多及以小組形式互動進行，本會沒法亦無能力阻止傳播性病患在營中出現。
如營中不幸發生任何傳播性病患事故，參加者及其家長皆不可因此要求本會退款或賠償。
７關於疫情
１如營期內因政府政策（如限聚令／營地不開放）而未能如期展開，由於活動已購置、已制作營內所有程序物資，（包括前期工作人員之薪酬、廣告費、活動道具/器材、郵費、印刷品、禮物、獎品、程序費及導師費等不可退回之支出）故會方只能退回80-85%不等的款項，敬請各小朋友及家長諒解。
２營內每天早上及晚飯前均會進行探溫，如參加者出現發燒及持續咳嗽等徵狀，家長必須儘快到達營地接回貴子女赴診。
＊＊如沒法完全接受以上七項參加者須知的人士，懇請切勿繳費及登記報名。＊＊
＊＊一經繳費報名，即表示參加者和其家長/監護人絕對完全接受以上各項參加者須知。＊＊